¿Rubik es demasiado para tu empresa? Motor de Presupuestos es más ágil.
Rubik es un software de gestión de obras orientado a empresas medianas. Para autónomos y empresas de 1-10 personas que necesitan hacer presupuestos rápido desde el móvil, hay una opción más ágil y más económica.
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Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
El problema con Rubik para presupuestos de obra
No es que Rubik sea malo — es que no está pensado para esto.
Rubik está pensado para empresas medianas con equipo técnico — demasiado para un autónomo
La estructura de Rubik está orientada a empresas constructoras con departamentos separados de producción, administración y compras. Para un autónomo o empresa de 1-5 personas, es matar moscas a cañonazos.
La curva de aprendizaje es pronunciada — días de configuración antes del primer uso real
Rubik requiere una configuración inicial considerable: datos de empresa, catálogos de precios, usuarios, permisos. Un profesional de obra no tiene tiempo para esto. Necesita algo que funcione en 5 minutos.
Sin dictado por voz con IA — el proceso de presupuestación no es más rápido que con Excel
Si no hay IA que organice las partidas al dictarlas, la velocidad de generación del presupuesto sigue siendo la misma. La diferencia clave entre 45 minutos y 3 minutos es el dictado por voz con inteligencia artificial.
Motor de Presupuestos vs Rubik
Comparativa directa · Datos orientativos a abril 2026
| Característica | Motor de Presupuestos | Rubik |
|---|---|---|
| Precio mensual | Desde 39€/mes | Desde 60€/mes |
| Presupuesto por voz con IA | ✓ Incluido | ✗ No disponible |
| Uso desde el móvil en obra | ✓ Mobile-first | ~ App limitada |
| Tiempo hasta primer uso | < 5 minutos | Días de configuración |
| Firma digital del cliente | ✓ En el acto | ~ Disponible |
| Control de costes de obra | Plan Empresas | ✓ Completo |
| Gestión de subcontratas | No | ✓ Disponible |
| Soporte directo | WhatsApp con Alberto | Soporte técnico empresa |
Datos orientativos. Verifica precios y características actuales en la web oficial de cada producto.
Para quién es cada opción
Sin rodeos. La honestidad genera confianza — y clientes mejores.
Elige Rubik si…
Rubik es adecuado si llevas una empresa constructora mediana con departamentos separados, necesitas control de costes de obra en tiempo real con múltiples subcontratas, o tu facturación supera el millón de euros en obra.
Elige Motor de Presupuestos si…
Motor de Presupuestos es para ti si eres autónomo o llevas una empresa de 1-10 personas, necesitas empezar a hacer presupuestos en minutos (no días), haces la mayoría del trabajo desde el móvil en obra, y quieres que el cliente firme en el acto.
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¿Qué diferencia a Motor de Presupuestos de Rubik desde la normativa española?
Motor de Presupuestos se construyó sobre cuatro marcos normativos españoles (Ley 37/1992 del IVA, LOE, CTE con RD 105/2008 de residuos y Ley 58/2003 General Tributaria). Donde Rubik y la mayoría de alternativas exigen configuración manual, aquí funciona de forma nativa desde el primer presupuesto.
Cuatro ventajas concretas derivadas de la normativa, no de marketing:
Ley 37/1992 del IVA — tipos 10 % / 21 % automáticos
Aplica IVA 10 % en renovación y reparación de vivienda habitual (art. 91.uno.2) y IVA 21 % en obra nueva y ampliaciones — sin recordar reglas ni configurar plantillas por operación. El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) exige todos los campos obligatorios en cada factura: se emiten válidos desde el primer minuto.
Ley 38/1999 LOE — garantías y responsabilidades claras
Los presupuestos incluyen la referencia al régimen de garantías LOE (10 años estructura, 3 años habitabilidad, 1 año acabados) y a los agentes de la edificación implicados. Esto es crítico para obra nueva y rehabilitación importante; ninguna alternativa genérica lo hace nativo.
Código Técnico de la Edificación y RD 105/2008 de residuos
Las partidas del catálogo (3.461 unidades) respetan las condiciones técnicas del CTE (DB-HS, DB-HR, DB-SI) y el Estudio de Gestión de RCD según Real Decreto 105/2008. El presupuesto emitido es defendible en licitación pública y ante comunidades de propietarios.
Ley 58/2003 General Tributaria — cumplimiento de factura
La facturación integrada evita la infracción del art. 201 LGT (1 % del importe no facturado más intereses). Cobrar por presupuesto sin factura posterior es de los errores más caros del sector: aquí no ocurre porque la factura se genera a partir del mismo presupuesto aceptado en 1 clic.
Caso real
Electricista autónomo en Madrid, 120 presupuestos/mes. Antes de migrar desde una alternativa genérica: 8 h semanales en ajustes de IVA y rediseño de PDF para que el cliente particular entendiera el desglose. Tras migrar a Motor de Presupuestos: 2 h semanales. Ahorro anual estimado: 312 h, equivalentes a 7 800 € al precio hora/oficial 1ª del sector construcción.
¿Qué suelen preguntar los profesionales que comparan Rubik con Motor de Presupuestos?
Las 3 dudas recurrentes de reformistas e instaladores que evalúan migrar de Rubik: pricing, importación de datos, normativa española, soporte y diferencias técnicas del software.
El plan Empresas incluye control básico de ingresos y gastos por proyecto. Para control de costes avanzado con partes de trabajo y control de subcontratas, Rubik puede ser más adecuado si tienes un equipo de 10+ personas.
Sí. Motor de Presupuestos está diseñado para estar operativo en menos de 5 minutos sin formación. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar esto. Rubik requiere configuración inicial y formación para el equipo.
Sí. Motor de Presupuestos es la herramienta ideal para la fase de crecimiento de 1 a 10 personas. Cuando tengas un equipo más grande con necesidades de control de costes avanzado, la migración es una decisión natural.
Comparativas similares
Si estás valorando Rubik, probablemente también comparas con estas alternativas del mismo tipo de software.
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Holded
Holded es un ERP excelente para gestión empresarial general. Para presupuestos de construcción en obra con vocabulario y partidas del sector, hay una herramienta más especializada.
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PlanningCoach
PlanningCoach es una herramienta válida para la gestión de proyectos de construcción. Para la fase crítica de la venta — generar el presupuesto y que el cliente lo firme en el acto — hay una herramienta más especializada.
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Buildertrend
Buildertrend es una plataforma de gestión de construcción líder en Estados Unidos. Para autónomos y PYMEs del sector en España, hay barreras importantes: precio, idioma, adaptación al mercado español y una curva de aprendizaje muy pronunciada.
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Sin formación. Sin complicaciones. Y si tienes dudas, Alberto está al otro lado.
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