VeriFactu para autónomos y empresas de obra: fechas reales, obligaciones y cómo prepararte

Es el reglamento (RD 1007/2023) que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma inalterable, con huella encadenada y un código QR visible, y a poder comunicarla a la Agencia Tributaria. Para ti significa una cosa: se acabó facturar en un Excel o en un Word donde puedes cambiar el importe después. Cada factura queda registrada en el momento y no se puede borrar ni retocar. Si tu facturación ya es ordenada, VeriFactu no te cambia casi nada. Si vives de regularizar a fin de mes, sí.

El matiz importa. Una plantilla de Excel o Word donde escribes los datos a mano NO es un sistema informático de facturación a ojos del reglamento, igual que un talonario de papel. Pero cuidado: si tu Excel tiene macros o un sistema que numera y genera facturas de forma automatizada, la cosa cambia y puede considerarse software de facturación. Y en cuanto uses cualquier programa o app para emitir facturas, entras de lleno en VeriFactu. La jugada de quedarse en papel para librarse suele salir cara: pierdes imagen, tiempo y control.

Estar en módulos no te exime por sí mismo. La exención depende de CÓMO facturas, no del régimen: si emites tus facturas a mano (talonario, plantilla simple) y no usas ningún programa de facturación, no estás obligado a usar un sistema VeriFactu. Si usas software para facturar, estás dentro aunque tributes por módulos. Muchos profesionales de obra en módulos facturan con programa por comodidad: esos entran el 1 de julio de 2027 como el resto de autónomos.

No, y es la confusión más repetida. Son dos normas distintas. VeriFactu (RD 1007/2023) regula CÓMO tu programa registra las facturas y las comunica a Hacienda. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obligará a intercambiar facturas en formato electrónico entre empresas y autónomos, y su calendario va aparte, ligado a su propio desarrollo reglamentario. Pueden tocarte las dos, pero cumplir una no es cumplir la otra. Esta guía va de VeriFactu.

La responsabilidad de usar un programa conforme es tuya, no del fabricante: la sanción por usar software no adaptado tras tu fecha de obligación es de hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Los fabricantes están obligados desde el 29 de julio de 2025 a comercializar software adaptado con su declaración responsable publicada. Antes de tu fecha límite, pide a tu proveedor su declaración responsable. Si no la tiene o te da largas, cambia de programa con tiempo: migrar en diciembre de 2026 con toda España haciendo lo mismo no es plan.

Comparten filosofía pero no territorio. TicketBAI es el sistema equivalente de las tres haciendas forales vascas (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) y ya está en marcha desde hace años; VeriFactu es el sistema estatal de la AEAT para el resto de España. Si trabajas en territorio foral vasco te aplica TicketBAI; en Navarra existe su propio sistema; en el resto del país, VeriFactu con las fechas de 2027. Si haces obras en varias provincias, lo que manda es tu domicilio fiscal.