Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
VeriFactu llega con fecha en el calendario y con medio sector todavía facturando en Excel. Esta guía te cuenta sin humo qué es, cuándo te toca según cómo trabajes, qué multas hay en juego y qué cambia exactamente en la factura de tu oficio. Sin jerga de asesoría: como se cuenta en la obra.
Dos preguntas y te digo tu fecha, no la del vecino. Sin registro y sin pedirte nada.
VeriFactu se ha aplazado dos veces. La última, por el Real Decreto-ley 15/2025 de diciembre de 2025. Si en algún sitio has leído que era obligatorio en 2026, esa información está caducada: las fechas vigentes confirmadas por la Agencia Tributaria son estas.
Confirmadas por la nota informativa de la AEAT (marzo de 2026)
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Sociedades (SL, SA, CB con IS) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF) y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya en vigor) |
| Quien factura a mano, sin ningún software | No le aplica |
* Durante 2026 el uso de VeriFactu es voluntario: la AEAT ya acepta envíos reales de quien quiera adelantarse.
La obligación es la misma para todos, pero la factura de cada oficio tiene sus trampas: el IVA del 10 % y la regla del 40 % de materiales, la inversión del sujeto pasivo si subcontratas o te subcontratan, los anticipos, las certificaciones. Cada guía baja VeriFactu al día a día de un gremio concreto.
VeriFactu para electricistas
Si eres electricista autónomo, VeriFactu te obliga desde el 1 de julio de 2027. Qué pasa con el boletín, el IVA del cuadro y los avisos urgentes. Guía clara.
VeriFactu para fontaneros
VeriFactu obliga a los fontaneros autónomos desde el 1 de julio de 2027. Qué pasa con el talonario, la avería cobrada en el momento y el IVA del 10 %.
VeriFactu para técnicos de climatización
VeriFactu obliga a los técnicos de climatización desde el 1 de julio de 2027. Guía: contratos de mantenimiento, el IVA de la aerotermia y las sanciones.
VeriFactu para albañiles
VeriFactu para albañiles: obligatorio desde el 1 de julio de 2027 si facturas con software. Anticipos, certificaciones por fases e ISP, explicados sin rodeos.
VeriFactu para reformistas
VeriFactu obliga a los reformistas autónomos desde el 1 de julio de 2027. Fechas, IVA 10 %, subcontratas con ISP y sanciones de hasta 50.000 €, sin líos.
VeriFactu para pintores
Los pintores autónomos entran en VeriFactu el 1 de julio de 2027. Qué cambia si haces muchas facturas pequeñas, IVA al 10% en pisos y multas de hasta 50.000 €.
VeriFactu para pladuristas
VeriFactu para pladuristas: obligatorio desde el 1 de julio de 2027. Facturas al contratista sin IVA, QR de la AEAT y multas de hasta 50.000 €. Guía del oficio.
VeriFactu para carpinteros
VeriFactu obliga a los carpinteros autónomos desde el 1 de julio de 2027. Fechas, IVA del mueble a medida vs instalación y cómo evitar la sanción de 50.000 €.
VeriFactu para constructores
VeriFactu para constructores: si eres SL entras el 1 de enero de 2027; si eres autónomo, el 1 de julio. Certificaciones, ISP en obra y sanción de 50.000 €.
VeriFactu para instaladores de gas
VeriFactu obliga a los instaladores de gas autónomos desde el 1 de julio de 2027. Cómo facturar revisiones, urgencias por fuga y calderas con QR y sin líos.
VeriFactu para instaladores fotovoltaicos
VeriFactu obliga al instalador fotovoltaico desde el 1 de julio de 2027. IVA de paneles, facturas por hitos y el QR como justificante de subvención e IRPF.
VeriFactu para especialistas en demoliciones
VeriFactu llega a las demoliciones: autónomos desde el 1 de julio de 2027. Cómo facturar derribos, RCD y contenedores sin jugarte 50.000 € de sanción.
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija la sanción por usar software de facturación no adaptado en hasta 50.000 euros por ejercicio para el usuario. Para los fabricantes que vendan programas no conformes, 150.000 euros. No hace falta que Hacienda demuestre que ocultabas ventas: usar el programa no conforme después de tu fecha ya es la infracción. La buena noticia: cumplir es tan simple como facturar con un programa adaptado con su declaración responsable publicada. Nada más.
Las fechas y las sanciones de esta página salen de estas tres normas. Si alguien te da otra fecha, contrástala aquí antes de hacerle caso.
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre
Aprueba el Reglamento que fija los requisitos de los sistemas y programas de facturación de empresarios y profesionales. Obliga a que cada factura genere un registro inalterable, encadenado con el anterior y con código QR verificable. En la modalidad VeriFactu, el registro se remite a la AEAT en el momento de la emisión.
texto en el BOE →Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre
Modifica el RD 1007/2023 y retrasa un año la obligación: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (autónomos en IRPF, no residentes con establecimiento permanente y entidades en atribución de rentas). Publicado en el BOE núm. 290 de 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 11 de diciembre (BOE-A-2025-25695).
texto en el BOE →Ley 58/2003, de 17 de diciembre
Marco tributario. Art. 191 regula la sanción por dejar de ingresar (50-150 % de la cuota) y art. 201 la infracción por incumplimiento de obligaciones de facturación (1 % del importe no facturado más intereses y recargos).
texto en el BOE →Las dudas generales, respondidas sin jerga
Es el reglamento (RD 1007/2023) que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma inalterable, con huella encadenada y un código QR visible, y a poder comunicarla a la Agencia Tributaria. Para ti significa una cosa: se acabó facturar en un Excel o en un Word donde puedes cambiar el importe después. Cada factura queda registrada en el momento y no se puede borrar ni retocar. Si tu facturación ya es ordenada, VeriFactu no te cambia casi nada. Si vives de regularizar a fin de mes, sí.
El matiz importa. Una plantilla de Excel o Word donde escribes los datos a mano NO es un sistema informático de facturación a ojos del reglamento, igual que un talonario de papel. Pero cuidado: si tu Excel tiene macros o un sistema que numera y genera facturas de forma automatizada, la cosa cambia y puede considerarse software de facturación. Y en cuanto uses cualquier programa o app para emitir facturas, entras de lleno en VeriFactu. La jugada de quedarse en papel para librarse suele salir cara: pierdes imagen, tiempo y control.
Estar en módulos no te exime por sí mismo. La exención depende de CÓMO facturas, no del régimen: si emites tus facturas a mano (talonario, plantilla simple) y no usas ningún programa de facturación, no estás obligado a usar un sistema VeriFactu. Si usas software para facturar, estás dentro aunque tributes por módulos. Muchos profesionales de obra en módulos facturan con programa por comodidad: esos entran el 1 de julio de 2027 como el resto de autónomos.
No, y es la confusión más repetida. Son dos normas distintas. VeriFactu (RD 1007/2023) regula CÓMO tu programa registra las facturas y las comunica a Hacienda. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) obligará a intercambiar facturas en formato electrónico entre empresas y autónomos, y su calendario va aparte, ligado a su propio desarrollo reglamentario. Pueden tocarte las dos, pero cumplir una no es cumplir la otra. Esta guía va de VeriFactu.
La responsabilidad de usar un programa conforme es tuya, no del fabricante: la sanción por usar software no adaptado tras tu fecha de obligación es de hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Los fabricantes están obligados desde el 29 de julio de 2025 a comercializar software adaptado con su declaración responsable publicada. Antes de tu fecha límite, pide a tu proveedor su declaración responsable. Si no la tiene o te da largas, cambia de programa con tiempo: migrar en diciembre de 2026 con toda España haciendo lo mismo no es plan. Y para que no tengas que pedírnosla: la declaración responsable de Motor de Presupuestos está publicada en esta web, con su código de sistema, su versión y su fecha.
Comparten filosofía pero no territorio. TicketBAI es el sistema equivalente de las tres haciendas forales vascas (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa) y ya está en marcha desde hace años; VeriFactu es el sistema estatal de la AEAT para el resto de España. Si trabajas en territorio foral vasco te aplica TicketBAI; en Navarra existe su propio sistema; en el resto del país, VeriFactu con las fechas de 2027. Si haces obras en varias provincias, lo que manda es tu domicilio fiscal.
Los campos obligatorios, el IVA correcto y los errores que provocan rectificativas.
Plantilla con los requisitos del Reglamento de Facturación aplicados al sector.
Cuándo aplica el tipo reducido en vivienda y cómo funciona la regla del 40 % de materiales.
Sin formación. Sin complicaciones. Y si tienes dudas, Alberto está al otro lado.
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