VeriFactu para técnicos de climatización: contratos de mantenimiento, equipos y fechas límite
Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
Como técnico de climatización autónomo que factura con un programa, tienes fecha marcada en el calendario: el 1 de julio de 2027 VeriFactu pasa a ser obligatorio para ti. Si trabajas como sociedad, la fecha se adelanta al 1 de enero de 2027. Es el sistema de la Agencia Tributaria que registra cada factura en el momento de emitirla, con QR y envío automático a la AEAT, sin posibilidad de borrar ni retocar nada después. ¿Por qué te toca de lleno? Porque tu facturación no es la de un pintor. Tienes contratos de mantenimiento que facturan cada mes o cada trimestre, vendes equipos caros junto con la instalación, y eso revienta la regla del 40% del IVA reducido. Y cuando el distribuidor te manda un split de otro modelo, toca rectificativa, no borrar la factura. Todo eso cambia con VeriFactu. Aquí lo tienes explicado con tus precios y tus trabajos reales.
¿Estás obligado como técnico de climatización? Depende de cómo factures
Fechas vigentes tras el RD-ley 15/2025 · Fuente: nota informativa de la AEAT
| Tu situación | ¿Obligado? | Desde |
|---|---|---|
| Autónomo que factura con app o programa | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Autónomo en módulos que factura a mano | No | — |
| SL instaladora (tributa por Sociedades) | Sí | 1 de enero de 2027 |
| Autónomo que factura con plantillas de Excel o Word | Depende | 1 de julio de 2027 |
Qué te exige VeriFactu en el día a día de un técnico de climatización
QR en todas tus facturas
Cada factura que emitas, del split de 1.200 € al mantenimiento de 90 €, llevará un código QR de la AEAT. El cliente puede escanearlo y comprobar que la factura está declarada. Para ti es un sello de seriedad; para el que factura en B, un problema serio. El QR lo genera el software solo, tú no tienes que hacer nada.
Registro inalterable por cada factura
En el momento de emitir, el programa crea un registro de esa factura que no se puede modificar ni borrar. Cada registro va soldado al anterior como los tramos de una línea frigorífica: cortas uno y la instalación entera lo acusa a la vista de la AEAT. Da igual que sea la factura de una aerotermia de 9.000 € o la revisión anual de 80 €: todas dejan huella.
Envío inmediato a la AEAT, del split a la cuota de mantenimiento
En la modalidad VeriFactu, el registro de cada factura viaja a Hacienda en el momento de emitirla. Se acabó lo de "ya las paso todas a final de mes". Para tus facturas recurrentes de mantenimiento esto significa una cosa: emite cuando toque, con la fecha real. Guardar diez facturas en un cajón y emitirlas de golpe deja rastro.
Numeración correlativa sin huecos
La factura 88 va después de la 87. Siempre. Con 100 o 150 facturas al año entre instalaciones, revisiones y contratos de mantenimiento, los saltos de numeración que antes pasaban desapercibidos ahora quedan a la vista de la AEAT. Usa series separadas si te ayuda (una para obra, otra para mantenimientos) y deja que el programa numere solo.
Para corregir, rectificativa; borrar no existe
Te equivocas de modelo, de precio o de NIF y ya no puedes eliminar la factura y hacer otra. Se corrige con una factura rectificativa que anula o ajusta la anterior y deja constancia de todo. Suena a lío, pero bien hecho te protege: nadie podrá decir que tu facturación tiene agujeros. Tu software debe hacerlo fácil, en dos pasos.
La factura de un técnico de climatización tiene sus propias trampas: así quedan con VeriFactu
Los casos fiscales reales del oficio, con su referencia legal
Contratos de mantenimiento: facturación recurrente bajo VeriFactu
Pon que tienes 40 contratos de mantenimiento anual a 100 € cada uno y los facturas por trimestre. Son 160 facturas de 25 € más IVA al año, todas casi iguales. Con VeriFactu, cada una genera su registro en el momento de emitirla, encadenado con el anterior, y sale hacia la AEAT. Ya no vale emitir las 40 del trimestre cuando puedas y cuadrar números a final de mes: la numeración correlativa queda a la vista de Hacienda factura a factura. Si te saltas la 2027-087 y pasas a la 2027-089, ese hueco queda registrado. Usa una serie propia para los mantenimientos (por ejemplo M-2027-001) y deja que el programa numere solo. Es la forma de que 160 facturas pequeñas no se conviertan en 160 problemas.
RD 1007/2023 (registro de facturación por cada factura) y RD 1619/2012, art. 6.1 (numeración correlativa)
Venta de equipo más instalación: la regla del 40% casi nunca te sale
El IVA del 10% en vivienda de más de 2 años tiene una condición que a ti te mata: los materiales no pueden pasar del 40% de la base. Ejemplo real con precios de 2026: aerotermia por 9.000 €. El equipo te cuesta 6.300 € y la mano de obra son 2.700 €. Materiales al 70% de la base: IVA del 21% en toda la factura, aunque sea vivienda habitual. Con un split de 3.500 frigorías a 1.400 € pasa igual: el equipo solo ya supera el 40%. Dónde sí cabe el 10%: reparaciones y mano de obra donde el material es poca cosa. Con VeriFactu el registro de cada factura llega a la AEAT al momento, así que aplicar el 10% donde toca el 21% se detecta antes.
Ley 37/1992, art. 91.Uno.2.10º
Revisiones RITE e inspecciones de eficiencia energética: facturas a locales y comunidades, IVA del 21%
Las instalaciones con más de 70 kW de potencia útil nominal pasan inspección periódica de eficiencia energética cada 4 años (RD 178/2021, IT 4) y están obligadas a tener contrato de mantenimiento con empresa mantenedora (IT 3). Para ti eso es facturación repetida y segura: la revisión y puesta a punto de la sala de calderas de una comunidad antes de la inspección puede irse a 400 € más IVA, y un contrato de mantenimiento de instalación grande va de 300 a 1.200 € al año en 2026. Ojo con el tipo: el mantenimiento y las revisiones periódicas no son obras de renovación o reparación, así que no cabe el 10% ni siquiera en edificios de viviendas: IVA del 21% general. Bajo VeriFactu cada una de esas facturas genera su registro y se envía a la AEAT, así que cuadra serie, fecha y cliente en cada renovación anual.
RD 1027/2007 (RITE) modificado por RD 178/2021, IT 3 e IT 4; tipo general del IVA: Ley 37/1992, art. 90.Uno
El distribuidor te cambia el modelo: rectificativa, no borrador
Escena de todos los veranos: presupuestas un split de 3.500 frigorías y facturas 1.800 €. El distribuidor te sirve otro modelo porque el tuyo está agotado y el nuevo vale 200 € más. Hasta ahora muchos borraban la factura y hacían otra. Con VeriFactu se acabó: el registro de la primera ya está en la AEAT y no se toca. Lo correcto es la factura rectificativa, en su propia serie y con su propio registro encadenado. En el sistema van marcadas con un código de R1 a R5: el cambio de modelo o de precio suele ir como R4, y si lo que corriges es una factura simplificada, R5. El borrado deja una sanción esperando; la rectificativa deja el rastro limpio.
RD 1619/2012, art. 15 (facturas rectificativas)
Tu epígrafe IAE: 504.3 y la venta de equipo suelto
Tu actividad de instalación va en el epígrafe 504.3 del IAE, "Instalaciones de frío, calor y acondicionamiento de aire". Con VeriFactu no cambia el epígrafe, pero cambia lo que ve Hacienda: cada registro de facturación llega con tus datos, y el desfase entre lo que facturas y tu alta censal salta en un cruce automático, sin que nadie tenga que ir a buscarlo. Caso típico del clima: vender un split sin instalarlo, porque el cliente ya tiene quien se lo ponga. Eso ya no es instalación, es comercio, y en rigor pide su propio epígrafe de venta al por menor. Si te pasa una vez al año, consúltalo con tu gestor; si es habitual, date de alta en el epígrafe de comercio antes de que los registros enviados a la AEAT cuenten la historia por ti.
Tarifas del IAE, Real Decreto Legislativo 1175/1990, epígrafe 504.3
Qué te juegas si sigues facturando con un programa no adaptado
La multa para ti como usuario es de hasta 50.000 € por ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. No hace falta defraudar para comértela: basta con seguir facturando después del 1 de julio de 2027 con un programa que no cumpla, o con uno apañado para borrar o retocar facturas. Traducido: si tu app de facturación de mantenimientos no se adapta, el sancionado eres tú, no el que la programó. La solución es simple: antes de la fecha, comprueba que tu software emite registros con QR y envío a la AEAT, o cámbiate a uno que lo haga. Con eso, esta sanción no va contigo.
Motor de Presupuestos
Del presupuesto aceptado a la factura en regla, sin cambiar de herramienta
El Motor de Presupuestos ya trabaja con VeriFactu. El recorrido es el tuyo de siempre: presupuestas el split o la aerotermia, el cliente acepta, y desde ese mismo presupuesto aprobado sacas la factura. El programa genera el registro, le pone el QR y lo envía a la AEAT solo, sin que tú toques nada más. Los contratos de mantenimiento van igual: cada factura trimestral sale con su número correlativo y su registro, sin huecos raros en la serie. Y si el distribuidor te cambia el equipo, la rectificativa se emite desde la factura original, con dos clics, en su serie R. Del presupuesto del split a la factura registrada en la AEAT sin salir de la misma pantalla ni reteclear una partida.
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Preguntas frecuentes de técnicos de climatización sobre VeriFactu
Las dudas reales del oficio, respondidas
Igual que ahora en lo comercial, distinto en lo técnico. Cada factura periódica, aunque sea de 25 € por trimestre, genera su propio registro en el momento de emitirla y se envía a la AEAT. Lo que cambia de verdad es la disciplina: con 40 contratos facturando 4 veces al año son 160 facturas, y la numeración correlativa queda vigilada una a una. Consejo práctico: usa una serie separada para mantenimientos, programa la emisión en fechas fijas y no acumules facturas de meses distintos para emitirlas de golpe, porque la fecha de emisión queda registrada y tiene que ser la real.
Casi siempre al 21%. El 10% exige que los materiales no superen el 40% de la base (Ley 37/1992, art. 91.Uno.2.10º), y en aerotermia el equipo manda: en una instalación de 9.000 €, la máquina puede ser 6.300 €, un 70% de la base. Se pasa del límite y toda la factura va al 21%, aunque sea vivienda habitual y el cliente particular. El 10% te cabe en trabajos donde pesa la mano de obra: reparaciones, sustitución de componentes menores o mano de obra de instalación cuando el cliente compra el equipo por su cuenta. Cuando dudes, calcula el porcentaje de materiales partida a partida antes de facturar.
Rectificativa, siempre. La factura original ya generó su registro y está en la AEAT: no se puede borrar ni editar. Emites una factura rectificativa en serie propia que ajusta el importe o los datos del equipo. Si facturaste 1.800 € y el modelo servido vale 2.000 €, la rectificativa recoge la diferencia con su IVA. En el registro va codificada de R1 a R5: los cambios de precio o modelo suelen ir como R4. Guarda el albarán del distribuidor como justificante del cambio. Lo que no puedes hacer, ni con VeriFactu ni antes, es facturar el modelo antiguo y callarte: el equipo instalado tiene que casar con lo facturado.
Sí. Toda factura que emitas con software entra, y las revisiones de la IT 3 del RITE no son excepción. Una revisión anual de 400 € en el local de un cliente o un contrato de mantenimiento de 800 € al año generan su registro y se envían a la AEAT como cualquier instalación. Recuerda además el tipo: esas facturas van a locales, empresas o comunidades, así que IVA del 21%, sin discusión de vivienda. La parte buena: como son facturas que se repiten cada año con el mismo cliente, tenerlas en un software adaptado te las deja programadas y numeradas sin pensar.
Un contrato anual no se factura de una vez, así que el sistema entra por recibos: cada factura trimestral se rige por el día en que la emites. Con un contrato firmado en enero de 2027 y facturado por trimestres, los recibos de enero y abril salen como siempre; los de julio y octubre ya nacen con registro y QR desde un software adaptado. Hacia atrás no hay nada que rehacer. Aprovecha el trimestre de primavera para dejar la serie de mantenimientos ordenada: misma numeración o serie nueva documentada, y así el cambio de sistema no parte en dos tu cartera de contratos.
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