VeriFactu para fontaneros: del talonario en la furgoneta a la factura con QR
Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
La fecha que te toca depende de cómo tributes: como fontanero autónomo que factura con un programa o una app, VeriFactu te obliga desde el 1 de julio de 2027. Si trabajas con una SL, la obligación llega antes, el 1 de enero de 2027. VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que cada factura genere un registro inalterable, se comunique a Hacienda y lleve un código QR visible. Para ti no es papeleo abstracto. Cambia cómo cobras la avería de 80 euros que arreglas en veinte minutos, qué haces con el talonario que llevas en la furgoneta y cómo facturas el cambio de bañera por ducha con su IVA al 10 %. En esta página tienes las fechas confirmadas por el RD-ley 15/2025, quién queda fuera, qué exige el sistema traducido a tu día a día y la casuística fiscal de tu oficio con números reales.
¿Estás obligado como fontanero? Depende de cómo factures
Fechas vigentes tras el RD-ley 15/2025 · Fuente: nota informativa de la AEAT
| Tu situación | ¿Obligado? | Desde |
|---|---|---|
| Autónomo con app o programa de facturación | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Autónomo en módulos que factura a mano en talonario | No | — |
| Autónomo que factura con plantillas de Excel o Word | Depende | 1 de julio de 2027 |
| SL de fontanería (tributa por Sociedades) | Sí | 1 de enero de 2027 |
Qué te exige VeriFactu en el día a día de un fontanero
Cada factura deja un registro que no se puede tocar
Al emitir la factura del inodoro o del termo, el programa crea un registro con sus datos y lo encadena con el anterior. No se puede borrar ni retocar después. Si te equivocas en el importe o en el IVA, no borras: haces una factura rectificativa y las dos quedan guardadas. Como el acta de una prueba de estanqueidad: lo firmado, firmado.
Un QR en cada factura, también en la de la avería
Todas tus facturas llevarán un código QR tributario visible, la de la reforma del baño de 1.800 € y la del atasco de 120 €. El cliente puede escanearlo y comprobar que la factura está comunicada a Hacienda. En el PDF que mandas por WhatsApp desde el portal, el QR va incluido. No es opcional y no depende del importe.
El programa avisa a Hacienda por ti
En la modalidad VeriFactu, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria al emitir la factura. Tú no rellenas nada ni entras en ninguna sede electrónica: lo hace el software solo, en segundos. Tu única tarea es usar un programa que lo tenga montado y que funcione con la cobertura de móvil que tengas en el portal o el garaje.
Adiós a la factura en Excel o Word
La plantilla de Word con tu logo y el Excel con las sumas no generan registro ni QR, así que a partir de tu fecha dejan de valer como sistema de facturación. O talonario a mano al cien por cien, o programa adaptado. La mezcla de plantilla más PDF suelto, que hoy usa medio gremio, se queda fuera de la norma.
Corregir sí, borrar no
Si el cliente te pide cambiar la factura porque el seguro le cubre la fuga, o si cobraste 150 € y facturaste 130 €, el camino es la rectificativa: una factura nueva que corrige la anterior y queda enlazada a ella. Nada desaparece. Bien usado, esto te protege: ante una inspección, tu historial demuestra que cada corrección tiene su porqué.
La factura de un fontanero tiene sus propias trampas: así quedan con VeriFactu
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La avería cobrada al terminar: factura desde el móvil con QR
El pan de cada día: cisterna que pierde, grifo que gotea, atasco en el fregadero. Reparación puntual de 80 a 200 €, cobrada al terminar. Hoy muchos apuntan el trabajo y hacen la factura por la noche o el domingo. Con VeriFactu esa factura se emite desde el móvil en casa del cliente: el programa crea el registro, lo comunica a Hacienda y el PDF sale con su QR. Ejemplo: atasco resuelto en 40 minutos, 120 € de mano de obra más 4 € de una junta nueva. Vivienda de más de 2 años, cliente particular, materiales mínimos: IVA al 10 %, total 136,40 €. Emites, cobras, mandas el PDF por WhatsApp y te vas al siguiente aviso. La factura ya está donde tiene que estar.
RD 1007/2023 (reglamento de los sistemas informáticos de facturación)
Cambio de bañera por ducha: el 10 % y la regla del 40 % de materiales
El clásico de la vivienda habitual. Vale el 10 % de IVA si la vivienda tiene más de 2 años, el cliente es particular y los materiales que aportas no pasan del 40 % de la base. Números: retirada de bañera, albañilería menor e instalación, 1.150 € de mano de obra (la instalación del plato sola ya va de 180 a 380 €). Materiales: plato 260 €, mampara 340 €, grifería termostática 110 €, total 710 €. Base 1.860 €, materiales al 38 %: factura al 10 %, 186 € de IVA. Si el cliente sube a una mampara de 700 €, los materiales pasan al 48 % y toda la operación va al 21 %. Haz esta cuenta en el presupuesto: el registro emitido no se retoca.
Ley 37/1992, art. 91.Uno.2.10º
El talonario de papel: dónde está la frontera exacta
La regla es simple: VeriFactu obliga a quien factura con software. Si estás en módulos y haces todas las facturas a mano, en talonario, sin ningún programa, quedas fuera, también después de 2027. El papel no caduca. La frontera se cruza con el software: el día que descargas una app para hacer las facturas más rápido, esa app tiene que cumplir VeriFactu y tú entras con ella, aunque el talonario siga en la guantera. Ejemplo: cambias un grifo monomando por 150 € y lo facturas a mano, fuera de VeriFactu. La misma factura hecha con una app, dentro, con registro y QR. Y ojo: darte de alta en el epígrafe IAE 504.2, 'Instalaciones de fontanería', no te mete en VeriFactu; el software, sí.
RD 1007/2023 y RD-ley 15/2025
El boletín de agua (ITIAC): trabajo facturable, no un regalo
Tras una reforma de fontanería completa, el certificado de la instalación interior de agua (ITIAC) hace falta para el alta de suministro o para acreditar la obra ante la suministradora: revisión, prueba de estanqueidad y registro en Industria de tu comunidad. Es trabajo tuyo y se cobra: 100-200 € la emisión y tramitación, más las tasas (20-80 € según comunidad). En una fontanería de baño completo de 800 a 1.800 €, mételo como partida propia; el cliente ve lo que paga y tú no lo regalas. Fiscalmente: si va dentro de una reforma que cumple el 10 %, tributa con la obra; tramitado suelto, sin obra, es un servicio al 21 %. Bajo VeriFactu es una línea más de la factura, con su registro como todo lo demás.
CTE DB-HS4 y RD 3/2023
Qué te juegas si sigues facturando con un programa no adaptado
La sanción para el usuario es de hasta 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). No te la juegas por equivocarte en una factura: los errores se corrigen con una rectificativa y no pasa nada. Te la juegas por seguir facturando después del 1 de julio de 2027 con un programa que no cumple: uno que deja borrar facturas, que no genera registro o que no manda nada a Hacienda. Se evita con una decisión: antes de esa fecha, comprueba que tu programa tiene declaración responsable VeriFactu del fabricante. Si facturas a mano sin software, esta sanción no va contigo.
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Del presupuesto aceptado a la factura en regla, sin cambiar de herramienta
El Motor de Presupuestos ya lleva VeriFactu dentro. Terminas la reparación, conviertes el presupuesto aprobado en factura desde el móvil y listo: el QR va impreso, el registro queda encadenado y el envío a la Agencia Tributaria sale solo. Al cliente le mandas el PDF por WhatsApp antes de recoger la caja de herramientas. El IVA lo arrastra del presupuesto: si la reforma del baño iba al 10 %, la factura sale al 10 %, y si algo cambia en obra, haces la rectificativa desde la misma pantalla. Sin segundo programa, sin pasar datos a mano un domingo, sin preguntarte si cumples. Cumples.
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Preguntas frecuentes de fontaneros sobre VeriFactu
Las dudas reales del oficio, respondidas
Si el cliente es un particular, el reglamento de facturación (RD 1619/2012) ya pedía expedir la factura al terminar el trabajo; lo del domingo en casa era costumbre, no norma. Con VeriFactu esa costumbre se acaba sola: el registro lleva fecha y se comunica cuando emites, así que lo práctico es sacar la factura desde el móvil al cobrar el atasco o la cisterna, con su QR, y mandar el PDF al cliente en el momento. Si facturas a otra empresa, sigues teniendo margen hasta el día 16 del mes siguiente. El cobro no cambia: bizum, tarjeta o efectivo, como siempre.
Suma lo que te cuestan los materiales que aportas y compáralo con la base de la factura. Si plato, mampara y grifería suman 710 € y la mano de obra 1.150 €, los materiales pesan un 38 % de una base de 1.860 €: no pasan del 40 % y, en vivienda de más de 2 años con cliente particular, toda la factura va al 10 %. Con una mampara de 700 € el peso sube al 48 % y la operación entera pasa al 21 %. Haz la cuenta en el presupuesto, no en la factura: con VeriFactu no hay marcha atrás sin rectificativa.
No es buena idea. La exención de VeriFactu es para quien factura todo a mano, sin programa. En el momento en que usas una app para las reformas de baño, esa app tiene que cumplir y las facturas que salgan de ella van con registro y QR. Llevar un doble circuito, papel para lo pequeño y programa para lo gordo, te deja en el peor sitio: sigues obligado por usar software y encima tu facturación queda partida en dos, que es justo lo que Hacienda mira con lupa. O todo a mano, o todo por el programa. Lo segundo te ahorra los líos.
Depende de cómo lo hagas. Si el certificado de la instalación interior de agua va dentro de una reforma completa del baño, lo metes como partida propia en la misma factura: emisión del ITIAC y registro en Industria, entre 100 y 200 € más las tasas de tu comunidad (20-80 €). Al ir con la obra, sigue el IVA de la obra: 10 % si la reforma cumple los requisitos. Si solo te llaman para tramitar el boletín, sin obra, es un servicio suelto y va al 21 %. Con VeriFactu no cambia nada más: es una línea de la factura con su registro, como cualquier otra.
No. VeriFactu empieza a contar con la primera factura que emitas con software adaptado a partir de tu fecha de obligación. Las facturas del talonario anteriores no se recargan en ningún programa ni se comunican a Hacienda con efecto retroactivo: se guardan como hasta ahora, los cuatro años de siempre (art. 66 LGT), por si llega un requerimiento. Lo que sí conviene es cerrar bien la transición: deja claro en tu numeración dónde acaba la serie del papel y dónde empieza la del programa, para que no haya saltos ni números repetidos. Un fontanero con la serie limpia despacha una comprobación en una mañana.
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