VeriFactu para instaladores fotovoltaicos: hitos de cobro y facturas que valen para la subvención

Sí. El cobro anticipado devenga el IVA en el momento de cobrarlo, así que la señal lleva su factura de anticipo, con QR y envío a la AEAT como cualquier otra. En una instalación de 10 kWp de 16.000 €, la señal del 30 % son 4.800 € y su factura sale el día que la cobras, no al acabar. Cuando termines, emites la factura final por el total descontando los anticipos ya facturados. El recibo firmado o el justificante del banco no sustituyen a la factura: con VeriFactu, un cobro sin registro es un agujero que se ve.

Le vale mejor que ninguna otra. Las bases de las ayudas y la deducción del IRPF, vigente para obras realizadas hasta el 31 de diciembre de 2026 salvo nueva prórroga (RD-ley 16/2025), exigen justificar el gasto con factura, y una factura VeriFactu lleva QR verificable y su registro ya está en la AEAT: si el organismo la comprueba, cuadra sin más papeles. Hazle el favor completo: desglosa equipos, mano de obra y legalización en partidas separadas, que es como lo piden, y que el importe coincida con las transferencias. Es un argumento de venta, dilo en el presupuesto: factura verificable para tu subvención.

Casi nunca. El 10 % exige que los materiales no pasen del 40 % de la base, y en fotovoltaica los paneles, el inversor y la estructura se comen el 60-70 % del importe. Una instalación de 5 kWp con 9.500 € de base lleva unos 6.000 € de material: 21 % sin discusión. El 10 % puede aparecer si tu instalación va dentro de una reforma general donde el conjunto sí cumple la regla, pero esa factura la emite el contratista principal. Si ya has facturado al 10 % sin cumplirla, con VeriFactu la corrección es una rectificativa, no borrar la factura.

No dejes la facturación colgada de la distribuidora. Define los hitos en el presupuesto de forma que dependan de tu trabajo: instalación ejecutada, protecciones montadas, CIE y documentación entregada. Eso lo facturas cuando lo terminas, con su registro y su fecha. Si quieres ligar un pico final al alta efectiva, que sea una partida pequeña y clara, por ejemplo dentro de los 300-700 € de legalización y tramitación. Con VeriFactu cada factura queda fechada y encadenada, y retrasar toda la facturación 90 días por un trámite de terceros solo te descuadra el IVA del trimestre y la caja.

Con una factura rectificativa, no hay otra. Con VeriFactu no existe borrar ni machacar la factura: el registro original ya está en la AEAT. Emites la rectificativa que corrige la cuota (sobre una base de 9.500 €, pasar del 10 % al 21 % son 1.045 € más de IVA), se la mandas al cliente y el sistema envía su registro igual que el de cualquier factura. Cuanto antes, mejor: corregir por tu cuenta antes de un requerimiento evita males mayores. Y si el cliente ya presentó la factura para su subvención, avísale, porque tendrá que aportar también la rectificativa.