VeriFactu para pintores: cuándo entra en un oficio de facturas pequeñas y seguidas
Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
Apunta la fecha: 1 de julio de 2027. Ese día VeriFactu empieza a obligar al pintor autónomo que hace las facturas con un programa o una app; si trabajas como SL, tu fecha es antes, el 1 de enero de 2027. Es el sistema de la Agencia Tributaria por el que cada factura genera un registro que no se puede tocar y, en la modalidad VeriFactu (la que usará tu programa), se comunica a Hacienda, con un código QR impreso en el papel. Y a ti te pilla de lleno. La pintura es el oficio de las facturas pequeñas y seguidas: un piso de 1.200 a 2.500 €, una habitación de 300 €, dos puertas lacadas, un local. Muchos cobros, muchas facturas. Con VeriFactu cada una necesita su registro y su QR, así que hacer la factura tiene que costarte segundos, no una tarde. Aquí tienes las fechas, lo que te exige y la parte fiscal de tu oficio: el 10% en vivienda, las comunidades de propietarios y los anticipos.
¿Estás obligado como pintor? Depende de cómo factures
Fechas vigentes tras el RD-ley 15/2025 · Fuente: nota informativa de la AEAT
| Tu situación | ¿Obligado? | Desde |
|---|---|---|
| Pintor autónomo que factura con programa o app | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Pintor autónomo en módulos que factura a mano | No | — |
| Pintor que hace facturas con plantillas de Word o Excel | Depende | 1 de julio de 2027 |
| SL de pintura, aunque seáis dos | Sí | 1 de enero de 2027 |
Qué te exige VeriFactu en el día a día de un pintor
Cada factura deja un registro que no se borra
Facturas el piso de 80 m² y el programa crea un registro con los datos de esa factura. Ese registro no se puede borrar ni retocar después. Si el cliente te pide cambiar algo, se hace con otra factura, no editando la primera. Se acabó el rehacer facturas a final de trimestre.
Las facturas van encadenadas
Cada registro se engancha al anterior, como las manos de pintura sobre una pared: cada una asienta sobre la que ya está dada. Es la única vez que verás la palabra hash: una huella que une cada factura con la anterior. Si falta una en medio, se nota. Por eso no vale saltarse la factura de la habitación pequeña que cobraste en efectivo.
Envío a la AEAT en el momento
En la modalidad VeriFactu, el programa manda cada registro a la Agencia Tributaria justo al emitir la factura. Tú no haces nada: ni subir ficheros ni acordarte a fin de mes. Terminas el gotelé, emites, cobras, y Hacienda ya tiene constancia. Sin trabajo extra si tu programa está adaptado.
Un QR en cada factura, de la habitación a la fachada
Todas tus facturas llevarán un código QR visible. El cliente del piso o el administrador de la comunidad puede escanearlo y comprobar en la web de la AEAT que la factura está comunicada. Para ti es un sello de seriedad: tu factura de 1.800 € por pintar el piso queda verificada al momento.
Los errores se arreglan con rectificativa
Mediste mal y facturaste 60 m² de alisado en lugar de 75. Antes borrabas la factura y hacías otra. Ahora no: emites una factura rectificativa que corrige la primera, y las dos quedan registradas. No es más papeleo si el programa la genera solo, pero olvídate del borrar y volver a empezar.
La factura de un pintor tiene sus propias trampas: así quedan con VeriFactu
Los casos fiscales reales del oficio, con su referencia legal
El oficio con más facturas pequeñas: cada cobro, su factura
Ningún otro gremio encadena tantas facturas cortas. Semana tipo: un salón y pasillo, 60 m² de pared a 10 €/m², 600 €. Dos puertas lacadas a 120 €/ud, 240 €. Un radiador, 50 €. Tres clientes, tres facturas. Con VeriFactu cada una genera su registro en el momento. Lo de juntar tres trabajos y hacer una factura gorda a fin de mes, o no facturar la habitación pequeña, deja de ser una opción: la cadena de registros canta si falta un eslabón. La consecuencia práctica es simple: o tardas segundos en hacer cada factura o pierdes tardes enteras. Por eso en pintura el salto de presupuesto a factura en un clic vale más que en ningún otro oficio.
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (reglamento de los sistemas informáticos de facturación)
Pintar vivienda de más de 2 años: el 10% que casi siempre cumples
El IVA reducido del 10% en reformas exige tres cosas: vivienda terminada hace más de 2 años, cliente particular que la usa como vivienda y materiales que no pasen del 40% de la base. La pintura es el caso más claro de toda la construcción: cobras sobre todo mano de obra. Ejemplo con números de 2026: piso completo de 80 m², factura de 2.000 € antes de IVA. Materiales (pintura plástica, imprimación, masilla, cintas y plásticos): unos 500 €. Eso es el 25% de la base, muy por debajo del 40%. IVA al 10%: 200 €. Al 21% serían 420 €. Con VeriFactu el tipo aplicado viaja en el registro de cada factura, así que aplica bien el 10% desde el principio: corregirlo luego es rectificativa, no borrón.
Ley 37/1992, art. 91.Uno.2.10º
Fachadas y portales para comunidades de propietarios
Pintar la fachada o el portal es facturar a un CIF que empieza por H y cobrar a 60 días. El tipo no cambia respecto al piso de un particular: 10 % si el edificio es principalmente residencial, con más de 2 años, y tu material queda corto frente a la mano de obra, como casi siempre en pintura (fachada de 300 m² a 18 €/m²: 5.400 € de base con 1.500 € de silicato e imprimación, un 28 %). Lo nuevo con VeriFactu es la ventanilla: el administrador de fincas escaneará el QR antes de pasar tu factura a la remesa de pagos, y una factura verificada se discute menos en la junta. Referencia el acuerdo de la junta en el concepto y desglosa material y mano de obra: es tu soporte si hay comprobación.
Ley 37/1992, art. 91.Uno.2.10º
La señal del 30% y la factura de anticipo
En trabajos grandes es normal pedir señal: 30% de un piso completo de 2.000 € son 600 €, en una fachada de 5.400 € son 1.620 €. Ese cobro adelantado no espera a la factura final: el IVA se devenga cuando cobras, así que toca emitir factura de anticipo con su registro y su QR en ese momento. Al terminar, la factura final va por el resto y descuenta el anticipo. Con el piso de 2.000 €: anticipo de 600 € más 60 € de IVA al 10% al empezar, factura final de 1.400 € más 140 € al entregar. Con VeriFactu, la costumbre de facturarlo todo junto al final deja rastro: el registro del anticipo lleva su fecha. Cóbralo bien y factúralo bien.
Ley 37/1992, art. 75.Dos
Tu epígrafe IAE: el 505.6, y el 505.1 si pasas a fachadas
Como pintor estás en el epígrafe 505.6 del IAE, pintura y pequeños trabajos de decoración. Si además haces revestimientos exteriores, mortero monocapa o SATE, toca añadir el 505.1. ¿Qué pinta esto con VeriFactu? Que a partir de 2027 Hacienda tendrá cada factura tuya registrada al momento, con importes y fechas. La foto de lo que facturas y la de tu alta en el IAE deben contar la misma película: si la mitad de tus registros son fachadas completas y solo estás en el 505.6, esa incoherencia se ve sola. No es una sanción automática, es una bandera. Revisa tu alta antes de julio de 2027 y factura cada tipo de trabajo desde el epígrafe que le toca.
Real Decreto Legislativo 1175/1990, tarifas del IAE, epígrafe 505.6
Qué te juegas si sigues facturando con un programa no adaptado
La multa para el usuario es de hasta 50.000 € por ejercicio, recogida en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Y no castiga un despiste en una factura: castiga seguir facturando con un programa no adaptado después del 1 de julio de 2027, o manipular registros. Es decir, se evita con una sola decisión: que tu software cumpla antes de esa fecha. Si facturas a mano y estás en módulos, no te aplica. Si usas programa, pídele al proveedor su declaración responsable VeriFactu y guárdala. Con eso demuestras buena fe si algún día llega un requerimiento. Ni más, ni menos.
Motor de Presupuestos
Del presupuesto aceptado a la factura en regla, sin cambiar de herramienta
El Motor de Presupuestos ya trabaja con VeriFactu. El circuito es el que necesita un pintor: haces el presupuesto del piso o del gotelé, el cliente lo acepta, y de ese presupuesto aprobado sale la factura en un clic. Con su QR tributario, su registro encadenado y el envío automático a la AEAT. Sin copiar datos a otro programa y sin tocar nada más. Da igual que sean tres facturas en una semana: habitación de 300 €, puertas por 240 € y un piso de 2.000 €. Cada una sale en segundos y queda comunicada. Los anticipos y las rectificativas también salen del mismo sitio. Tu parte es pintar; la factura, con dejarla salir, ya cumple.
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Preguntas frecuentes de pintores sobre VeriFactu
Las dudas reales del oficio, respondidas
Sí. VeriFactu no distingue entre una fachada de 5.400 € y una habitación de 300 €: cada operación que factures genera su registro y su QR. Las facturas simplificadas, lo que antes llamábamos tickets, también entran. Lo que cambia para ti es el volumen: si haces diez trabajos pequeños al mes, son diez facturas con registro. Por eso el tiempo por factura importa más en pintura que en ningún otro gremio. Si con tu sistema actual tardas veinte minutos por factura, echa cuentas. Si sale sola desde el presupuesto, el QR te da igual: lo pone el programa.
Sí. VeriFactu no toca los tipos de IVA, solo registra lo que facturas. El 10% en vivienda de más de 2 años sigue igual: cliente particular que la usa como vivienda y materiales por debajo del 40% de la base. En pintura ese requisito se cumple casi siempre, porque lo caro es tu mano de obra: en un piso de 2.000 €, unos 500 € de materiales, un 25%. Lo que sí cambia es que el tipo queda registrado en la AEAT desde el primer día. Aplica el 10% cuando toca y el 21% en locales y oficinas, y duerme tranquilo.
Con el CIF de la comunidad, que empieza por H, y a nombre de la comunidad, no del presidente ni del administrador. Si el edificio es principalmente de viviendas, tiene más de 2 años y tus materiales no llegan al 40% de la base, el IVA es del 10% también con comunidades: la ley las admite como destinatarias. Desglosa mano de obra y materiales en la factura, que es lo que acredita la regla si hay comprobación. Y con VeriFactu el administrador de fincas puede escanear el QR y ver la factura comunicada. Eso, con comunidades que pagan a 60 días, juega a tu favor.
En pintura la señal solo suele aparecer en lo gordo, fachadas y pisos completos, y funciona como cualquier anticipo: factura el día del cobro, porque el IVA nace al cobrar, no al dar la última mano. Fachada de 5.400 €: la señal de 1.620 € sale con su factura, su 10 % y su QR el día que entra el dinero, y la de fin de obra va por los 3.780 € restantes con el anticipo descontado. En los trabajos de semana, habitación o puertas, olvídate de señales: cobra al terminar con su factura única. Lo que muere en 2027 es apuntar la señal en la libreta y facturarlo todo junto al final: la fecha del registro delata ese baile.
Rectificativa. Facturaste 60 m² de picar y alisar a 20 €/m² y eran 75 m²: no puedes borrar la factura ni machacarla con otra igual. Emites una factura rectificativa que corrige la original, con la diferencia de 300 € más su IVA, y las dos quedan en el registro. Esto no es un castigo: es el mismo mecanismo de siempre del reglamento de facturación, solo que ahora queda constancia de todo. El truco de romper la factura y hacer otra con el mismo número muere el 1 de julio de 2027. Si mides bien y presupuestas bien, casi nunca la necesitarás.
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