VeriFactu para reformistas: fechas clave y cómo cambia la facturación de tus obras

La mecánica no cambia: él te factura sin IVA con la mención 'inversión del sujeto pasivo' y tú autorepercutes el 21 % en tu modelo 303. Lo que cambia es la visibilidad. Su factura queda registrada y comunicada a la AEAT al emitirla, así que Hacienda sabe en tiempo real que existe. Si tu 303 no recoge la autorepercusión, el descuadre se detecta solo. Y recuerda el matiz: el ISP solo aplica cuando la cadena de subcontratación cuelga de un contrato de construcción o rehabilitación. En una reforma menor que no llega a eso, tu subcontrata debe facturarte con IVA del 21 % normal.

Igual que hasta ahora, pero con menos margen para la chapuza. La factura debe desglosar materiales y mano de obra, porque el 10 % solo se sostiene si los materiales no pasan del 40 % de la base y el resto de requisitos se cumplen: vivienda con más de 2 años y cliente particular que la usa para sí. Con el envío inmediato, una factura al 10 % emitida a una empresa o sobre un local comercial es un descuadre visible desde el primer día, no algo que aflora en una inspección años después. Guarda el presupuesto desglosado: es tu prueba de que el 40 % se respeta.

Sí. Cada anticipo o certificación que cobras devenga IVA en ese momento y necesita su factura, y con VeriFactu cada una genera su registro con QR y se comunica a la AEAT. En una reforma integral con el esquema clásico (20 % a la firma, 30 % tras demolición, 30 % tras instalaciones, 15 % en acabados y 5 % a la recepción) son cinco facturas registradas, no una al final. La parte buena: ese rastro te protege. Si el cliente discute el 5 % final, tienes cuatro facturas comunicadas a Hacienda y sus actas firmadas detrás. Cobrar por hitos con papeles limpios nunca fue tan buena coartada.

Cerrando el papel antes de facturar. Cada cambio de alcance (una encimera mejor, un tabique que cae, dos tomas más) se recoge como anexo al presupuesto con su precio, firmado por el cliente. Cuando toque facturar el hito, facturas el presupuesto actualizado, no el original de memoria. La rectificativa queda para errores reales: un importe mal tecleado, un IVA mal aplicado. Con VeriFactu las rectificativas no son ilegales ni te sancionan por usarlas, pero todas quedan registradas, y una empresa que rectifica una de cada tres facturas transmite descontrol. El que presupuesta fino factura una vez. El que presupuesta a ojo factura dos.

Manda la fecha de emisión de cada factura, no la de inicio de obra. Las facturas que emitas antes de tu fecha (1 de julio de 2027 como autónomo, 1 de enero de 2027 como sociedad) valen tal cual las hiciste. Las que emitas después, aunque sean certificaciones de una obra arrancada en 2026, ya deben salir con registro, QR y envío a la AEAT. Como una reforma integral de 35.000 a 65.000 € se alarga varios meses y se factura por hitos, lo práctico es migrar de herramienta entre obra y obra, con calma, y no a mitad de una reforma con tres hitos pendientes de facturar.