Deja el Excel. Haz presupuestos de obra en 1 minuto.
Excel es una herramienta brillante. Para presupuestos de construcción desde el móvil en obra, se queda corto.
2 presupuestos gratis · Sin tarjeta de crédito · Listo en 5 minutos
Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
El problema con Excel para presupuestos de obra
No es que Excel sea malo — es que no está pensado para esto.
Cada presupuesto empieza desde cero — copiar, pegar, romper fórmulas
Abres la plantilla de siempre, copias filas, cambias precios, te saltan las fórmulas. Media hora después tienes el presupuesto... o igual no, porque has borrado sin querer la columna de totales.
El PDF que genera Excel no parece profesional en el móvil del cliente
El cliente abre el archivo en el móvil y lo ve mal maquetado, sin tu logo, con el formato roto. Primera impresión pésima para un trabajo que va a costar 8.000€.
El cliente acepta de palabra — y luego pide cambios sin límite
Sin firma digital, sin documento vinculante. El cliente dice "sí" por WhatsApp y tú empiezas. A los dos días: "oye, ¿podemos añadir el baño?". Y empieza el bucle de revisiones.
Motor de Presupuestos vs Excel
Comparativa directa · Datos orientativos a abril 2026
| Característica | Motor de Presupuestos | Excel |
|---|---|---|
| Precio mensual | Desde 39€/mes | Gratis |
| Uso desde el móvil en obra | ✓ Nativo | ✗ Muy limitado |
| Presupuesto por voz con IA | ✓ Incluido | ✗ No disponible |
| PDF profesional con tu logo | ✓ Automático | ✗ Diseño manual |
| Firma digital del cliente | ✓ En el acto | ✗ No disponible |
| Catálogo 3.461 partidas | ✓ Incluido | ✗ Lo construyes tú |
| Tiempo hasta primer presupuesto | < 5 minutos | Horas de setup |
| Soporte directo | WhatsApp con Alberto | Foros / YouTube |
Datos orientativos. Verifica precios y características actuales en la web oficial de cada producto.
Para quién es cada opción
Sin rodeos. La honestidad genera confianza — y clientes mejores.
Elige Excel si…
Excel es una buena opción si haces menos de 3 presupuestos al mes, ya tienes una plantilla muy ajustada a tu forma de trabajar, o prefieres no pagar suscripción mensual y tienes tiempo para mantener las hojas.
Elige Motor de Presupuestos si…
Motor de Presupuestos es para ti si haces más de 5 presupuestos al mes, necesitas enviarlos desde el móvil en obra, quieres que el cliente firme en el acto, o prefieres invertir 1 hora menos cada semana en burocracia.
Probar gratis — 2 presupuestosSin tarjeta de crédito · Listo en 5 minutos
¿Qué diferencia a Motor de Presupuestos de Excel desde la normativa española?
Motor de Presupuestos se construyó sobre cuatro marcos normativos españoles (Ley 37/1992 del IVA, LOE, CTE con RD 105/2008 de residuos y Ley 58/2003 General Tributaria). Donde Excel y la mayoría de alternativas exigen configuración manual, aquí funciona de forma nativa desde el primer presupuesto.
Cuatro ventajas concretas derivadas de la normativa, no de marketing:
Ley 37/1992 del IVA — tipos 10 % / 21 % automáticos
Aplica IVA 10 % en renovación y reparación de vivienda habitual (art. 91.uno.2) y IVA 21 % en obra nueva y ampliaciones — sin recordar reglas ni configurar plantillas por operación. El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) exige todos los campos obligatorios en cada factura: se emiten válidos desde el primer minuto.
Ley 38/1999 LOE — garantías y responsabilidades claras
Los presupuestos incluyen la referencia al régimen de garantías LOE (10 años estructura, 3 años habitabilidad, 1 año acabados) y a los agentes de la edificación implicados. Esto es crítico para obra nueva y rehabilitación importante; ninguna alternativa genérica lo hace nativo.
Código Técnico de la Edificación y RD 105/2008 de residuos
Las partidas del catálogo (3.461 unidades) respetan las condiciones técnicas del CTE (DB-HS, DB-HR, DB-SI) y el Estudio de Gestión de RCD según Real Decreto 105/2008. El presupuesto emitido es defendible en licitación pública y ante comunidades de propietarios.
Ley 58/2003 General Tributaria — cumplimiento de factura
La facturación integrada evita la infracción del art. 201 LGT (1 % del importe no facturado más intereses). Cobrar por presupuesto sin factura posterior es de los errores más caros del sector: aquí no ocurre porque la factura se genera a partir del mismo presupuesto aceptado en 1 clic.
Caso real
Electricista autónomo en Madrid, 120 presupuestos/mes. Antes de migrar desde una alternativa genérica: 8 h semanales en ajustes de IVA y rediseño de PDF para que el cliente particular entendiera el desglose. Tras migrar a Motor de Presupuestos: 2 h semanales. Ahorro anual estimado: 312 h, equivalentes a 7 800 € al precio hora/oficial 1ª del sector construcción.
¿Qué suelen preguntar los profesionales que comparan Excel con Motor de Presupuestos?
Las 3 dudas recurrentes de reformistas e instaladores que evalúan migrar de Excel: pricing, importación de datos, normativa española, soporte y diferencias técnicas del software.
Sí. Puedes introducir tus precios habituales directamente en el catálogo de Motor de Presupuestos. La app los guarda y los rellena automáticamente en el próximo presupuesto.
Los presupuestos anteriores se quedan en Excel como histórico. Motor de Presupuestos gestiona los nuevos desde el momento en que empiezas. No hace falta migrar nada.
En la práctica, sí. Dictas las partidas por voz en 2-3 minutos, revisas precios, y el PDF está listo para enviar. Con Excel, aunque tengas la plantilla lista, raramente bajas de 20-30 minutos por presupuesto.
Comparativas similares
Si estás valorando Excel, probablemente también comparas con estas alternativas del mismo tipo de software.
Alternativa a
Hacer presupuestos gratis (Excel, PDF, Word)
Excel es gratis. Word es gratis. Las plantillas PDF también. Pero tu tiempo no es gratis. Si tardas 45 minutos por presupuesto y haces 10 al mes, son 7,5 horas de trabajo administrativo al mes. ¿Cuánto te cuesta eso realmente?
Ver comparativa →Alternativa a
Holded
Holded es un ERP excelente para gestión empresarial general. Para presupuestos de construcción en obra con vocabulario y partidas del sector, hay una herramienta más especializada.
Ver comparativa →Empieza a presupuestar más rápido hoy mismo.
Sin formación. Sin complicaciones. Y si tienes dudas, Alberto está al otro lado.
Sin permanencia · Soporte por WhatsApp · Datos en España