¿Hacer presupuestos gratis? Calcula cuánto te cuesta en realidad.
Excel es gratis. Word es gratis. Las plantillas PDF también. Pero tu tiempo no es gratis. Si tardas 45 minutos por presupuesto y haces 10 al mes, son 7,5 horas de trabajo administrativo al mes. ¿Cuánto te cuesta eso realmente?
2 presupuestos gratis · Sin tarjeta de crédito · Listo en 5 minutos
Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el
El problema con Presupuesto gratis para presupuestos de obra
No es que Presupuesto gratis sea malo — es que no está pensado para esto.
Gratis en software, pero muy caro en tiempo: 45 minutos × 10 presupuestos = 7,5 horas al mes
Si cobras 30€/hora en trabajo de obra, 7,5 horas de presupuestos en Excel valen 225€/mes. Motor de Presupuestos cuesta 39€/mes y te devuelve esas 7 horas para facturarlas en obra. El ROI es evidente.
El presupuesto gratis en Excel no tiene catálogo — lo construyes tú desde cero cada vez
La plantilla de Excel no tiene las 3.461 partidas de construcción ya cargadas. Cada presupuesto empieza desde cero: buscar precios, copiar filas, actualizar totales. Eso es el tiempo que consume.
Sin firma digital — el cliente dice "sí" de palabra y luego pide cambios sin fin
Un Excel o PDF sin firma digital no es un documento vinculante. El cliente acepta de palabra, empiezas la obra, y a los dos días: "oye, podemos añadir el baño también?" El bucle de revisiones come tu margen.
Motor de Presupuestos vs Presupuesto gratis
Comparativa directa · Datos orientativos a abril 2026
| Característica | Motor de Presupuestos | Presupuesto gratis |
|---|---|---|
| Precio mensual | Desde 39€/mes | Gratis |
| Tiempo por presupuesto | 3 minutos | 45-60 minutos |
| Presupuesto por voz con IA | ✓ Incluido | ✗ No disponible |
| PDF profesional con tu logo | ✓ Automático | ✗ Diseño manual |
| Firma digital del cliente | ✓ En el acto | ✗ No disponible |
| Catálogo 3.461 partidas | ✓ Incluido | ✗ Lo construyes tú |
| Uso desde el móvil en obra | ✓ Nativo | ✗ Muy limitado |
| Coste real mensual (tiempo) | 39€ | 200-400€ en horas |
Datos orientativos. Verifica precios y características actuales en la web oficial de cada producto.
Para quién es cada opción
Sin rodeos. La honestidad genera confianza — y clientes mejores.
Elige Presupuesto gratis si…
Las herramientas gratuitas siguen teniendo sentido si haces menos de 2-3 presupuestos al mes, ya tienes una plantilla muy afinada que te lleva menos de 15 minutos, o prefieres no tener una suscripción mensual aunque inviertas más tiempo.
Elige Motor de Presupuestos si…
Motor de Presupuestos es para ti si haces más de 5 presupuestos al mes, necesitas enviarlos desde el móvil en la visita, quieres que el cliente firme en el acto, o ya te has calculado cuánto vale tu hora y sabes que 39€ al mes es lo más barato que puedes hacer.
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¿Qué diferencia a Motor de Presupuestos de Presupuesto gratis desde la normativa española?
Motor de Presupuestos se construyó sobre cuatro marcos normativos españoles (Ley 37/1992 del IVA, LOE, CTE con RD 105/2008 de residuos y Ley 58/2003 General Tributaria). Donde Presupuesto gratis y la mayoría de alternativas exigen configuración manual, aquí funciona de forma nativa desde el primer presupuesto.
Cuatro ventajas concretas derivadas de la normativa, no de marketing:
Ley 37/1992 del IVA — tipos 10 % / 21 % automáticos
Aplica IVA 10 % en renovación y reparación de vivienda habitual (art. 91.uno.2) y IVA 21 % en obra nueva y ampliaciones — sin recordar reglas ni configurar plantillas por operación. El Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) exige todos los campos obligatorios en cada factura: se emiten válidos desde el primer minuto.
Ley 38/1999 LOE — garantías y responsabilidades claras
Los presupuestos incluyen la referencia al régimen de garantías LOE (10 años estructura, 3 años habitabilidad, 1 año acabados) y a los agentes de la edificación implicados. Esto es crítico para obra nueva y rehabilitación importante; ninguna alternativa genérica lo hace nativo.
Código Técnico de la Edificación y RD 105/2008 de residuos
Las partidas del catálogo (3.461 unidades) respetan las condiciones técnicas del CTE (DB-HS, DB-HR, DB-SI) y el Estudio de Gestión de RCD según Real Decreto 105/2008. El presupuesto emitido es defendible en licitación pública y ante comunidades de propietarios.
Ley 58/2003 General Tributaria — cumplimiento de factura
La facturación integrada evita la infracción del art. 201 LGT (1 % del importe no facturado más intereses). Cobrar por presupuesto sin factura posterior es de los errores más caros del sector: aquí no ocurre porque la factura se genera a partir del mismo presupuesto aceptado en 1 clic.
Caso real
Electricista autónomo en Madrid, 120 presupuestos/mes. Antes de migrar desde una alternativa genérica: 8 h semanales en ajustes de IVA y rediseño de PDF para que el cliente particular entendiera el desglose. Tras migrar a Motor de Presupuestos: 2 h semanales. Ahorro anual estimado: 312 h, equivalentes a 7 800 € al precio hora/oficial 1ª del sector construcción.
¿Qué suelen preguntar los profesionales que comparan Presupuesto gratis con Motor de Presupuestos?
Las 3 dudas recurrentes de reformistas e instaladores que evalúan migrar de Presupuesto gratis: pricing, importación de datos, normativa española, soporte y diferencias técnicas del software.
Depende de cuántos presupuestos hagas. Si haces 5 presupuestos al mes y tardas 45 minutos cada uno, son casi 4 horas de trabajo. Si tu hora vale 30€, eso son 112€ al mes en tiempo. Motor de Presupuestos cuesta 39€ y te devuelve esas 4 horas. El ahorro neto es claro.
Sí. Puedes hacer 2 presupuestos completos gratis, sin tarjeta de crédito. Lo mejor es hacerlo con un presupuesto real de un cliente — así comparas el resultado con tu Excel habitual y decides con datos reales.
Puedes seguir usándolas como histórico. Motor de Presupuestos gestiona los nuevos desde el momento en que empiezas. No hace falta migrar nada ni perder los presupuestos anteriores.
Comparativas similares
Si estás valorando Presupuesto gratis, probablemente también comparas con estas alternativas del mismo tipo de software.
Alternativa a
Excel / Google Sheets
Excel es una herramienta brillante. Para presupuestos de construcción desde el móvil en obra, se queda corto.
Ver comparativa →Alternativa a
Holded
Holded es un ERP excelente para gestión empresarial general. Para presupuestos de construcción en obra con vocabulario y partidas del sector, hay una herramienta más especializada.
Ver comparativa →Empieza a presupuestar más rápido hoy mismo.
Sin formación. Sin complicaciones. Y si tienes dudas, Alberto está al otro lado.
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