Project Quality: cuando presupuestar deja de ser un peaje
Antonio gestiona Project Quality en Granollers (Barcelona), empresa dedicada a dirección de ejecución de obra y presupuestación técnica para reformas medianas y rehabilitaciones en la comarca del Vallès Oriental. Antes de Motor de Presupuestos usaba un software técnico clásico (Presto) que, aunque muy completo, exigía un tiempo y una curva de aprendizaje que frustraban al equipo.
Antonio
Dirección de ejecución de obra y presupuestación técnica — Project Quality
Situación inicial
Project Quality tenía Presto con licencia anual de 950 € y un banco de precios BEDEC configurado hacía años. El software era potente pero pesado: 5-10 minutos en arrancar cada vez, interfaz de los 90, obligaba a trabajar desde el ordenador de sobremesa de la oficina. Los presupuestos rápidos para reformas pequeñas acababan haciéndose en Excel porque Presto era desproporcionado, y los grandes sí usaban Presto pero tardaban 4-6 horas por proyecto.
Cómo se implementó Motor de Presupuestos
Project Quality pasó a Motor de Presupuestos plan Empresas manteniendo Presto sólo para obra pública con pliego explícito que lo exija. Para el 85 % de la carga de trabajo — reformas residenciales, rehabilitaciones medianas, obra menor — el equipo pasó a Motor de Presupuestos. La migración del banco de precios interno en formato FIEBDC-3 fue automática; los ajustes de catálogo tomaron 2 días de trabajo del equipo.
Métricas antes y después
Tiempo por presupuesto mediano
−83 %
Presupuestos/semana por aparejador
+83 %
Errores técnicos detectados post-envío
−75 %
Coste anual software presupuestación
Justificado por productividad +70 %
Resultado obtenido
La motivación del equipo cambió radicalmente — hacer presupuestos dejó de ser la tarea que se posponía hasta el viernes para ser algo ágil que se hace al día siguiente de la visita. La productividad medida en presupuestos/semana subió un 70 %. Los errores técnicos (partidas olvidadas, IVA mal aplicado) se redujeron al mínimo gracias al revisor anti-pérdidas con IA del plan Empresas.
En palabras de Antonio
«Ha cambiado totalmente mi motivación por hacer presupuestos. Práctica, intuitiva, muy rápida y presentación impecable para el cliente.»
— Antonio, sobre el impacto en la moral del equipo técnico
«El revisor de IA ha evitado que se nos fuera al cliente una factura con IVA mal aplicado — sólo eso ya justifica el plan.»
— Antonio, sobre el revisor anti-pérdidas del plan Empresas
Otros casos de éxito
Contratista de reformas integrales
Reformas Escorial
El Escorial, Madrid
Especialista en pintura decorativa e industrial
Aplicaciones de Pinturas
Olivares, Sevilla
Reformas de baño y cocina
Más Que Baño
Torrevieja, Alicante
Reformas integrales de vivienda
Grupo Loal
Pinto, Madrid
Estudio de interiorismo y reforma de alto valor
Wud Interiorismo
Dorneda-Oleiros, A Coruña
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