📊 Caso realPlan Esencial📍 El Escorial, Madrid

Reformas Escorial: cerrar ampliaciones in situ desde el móvil

Francisco José dirige Reformas Escorial, una empresa de reformas integrales con sede en El Escorial (Madrid) que trabaja principalmente en vivienda residencial y segunda residencia en la zona noroeste de la Comunidad de Madrid. Antes de Motor de Presupuestos emitía los presupuestos desde Excel en la oficina, de vuelta de la visita a casa del cliente, con una tasa de conversión del 28 % y ciclos de venta de 10-14 días por reforma mediana.

Caso documentado por Alberto Cuitó Martín · entrevista y métricas verificadas · 18 de abril de 2026

Logo de Reformas Escorial

Francisco José

Contratista de reformas integralesReformas Escorial

Situación inicial

Reformas Escorial facturaba con Excel y plantillas Word desde 2015. El flujo típico: visita de 90 minutos al cliente → fotos con el móvil → vuelta a oficina → 2-3 horas montando el presupuesto → envío PDF por email → espera de 7-10 días a la respuesta. Las ampliaciones solicitadas por el cliente durante la obra (baño extra, partida de solado en otra estancia) se gestionaban con mensajes de WhatsApp que luego había que pasar a hojas de cálculo, con errores frecuentes en el IVA al 10 % y en los márgenes.

Cómo se implementó Motor de Presupuestos

Onboarding rápido con el wizard automático. Francisco José configuró logo, datos fiscales y condiciones de pago tipo en pocos pasos y arrancó sobre el catálogo base de partidas y precios reales del mercado, ajustando los precios a su tarifa real desde la propia App durante la primera semana. Pasó de montar el presupuesto en la oficina a hacerlo en la visita — 15-25 minutos dictando las partidas por voz, revisando la IA, ajustando margen y enviando PDF firmado al WhatsApp del cliente antes de salir del domicilio.

Métricas antes y después

Tiempo por presupuesto

3 h30 min

−83 %

Tasa de conversión visita → firma

28 %42 %

+50 %

Presupuestos/mes

1228

+133 %

Horas semanales en burocracia

9 h3 h

−66 %

Resultado obtenido

El ratio de conversión subió del 28 % al 42 % en los 6 primeros meses porque el cliente decide con el presupuesto en la mano, no una semana después. El tiempo medio por presupuesto pasó de 3 horas a 30 minutos. Las ampliaciones se cierran en directo sin volver a oficina y con firma digital inmediata — cero disputas sobre el alcance.

En palabras de Francisco José

«Los puedo hacer in situ cuando el cliente pide alguna mejora. Se lo hago en directo y se queda hasta firmado y enviado.»

Francisco José, sobre la agilidad en visitas comerciales

«El cliente ve el PDF en su móvil con mi logo, con el IVA al 10 % correcto, con firma digital. No queda nada a interpretación.»

Francisco José, sobre la profesionalidad del documento final

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