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Plantilla de Presupuesto para Coordinación de Obra

Por Alberto Cuitó Martín · actualizado el

Plantilla gratuita + generador de presupuestos con Inteligencia Artificial

El coordinador de obra es el profesional que garantiza que los diferentes gremios trabajen en el orden correcto, sin interferencias y dentro del presupuesto. Un servicio que ahorra al cliente mucho más de lo que cuesta. Esta plantilla recoge las partidas típicas de la coordinación de obras de reforma y construcción con precios de mercado 2026.

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¿Qué campos debe tener un presupuesto de coordinadores de obra?

Estos son los datos obligatorios legalmente en España para que el presupuesto tenga validez:

  • 1Definición del alcance: qué incluye y qué excluye el servicio de coordinación (trámites, selección de gremios, etc.)
  • 2Número de visitas incluidas a la obra y entregables de cada visita (acta, fotos, informe de avance)
  • 3Responsabilidades del coordinador vs. responsabilidades del cliente (aprobación de cambios, pagos a gremios)
  • 4Sistema de comunicación: herramienta de gestión de proyecto, frecuencia de informes y canales de comunicación
  • 5IVA al 21% por tratarse de prestación de servicios profesionales

Cómo hacer un presupuesto de coordinadores de obra paso a paso

El proceso que siguen los profesionales más serios del sector

1

Definición del alcance del servicio

Antes de presupuestar, define con el cliente qué incluye la coordinación: ¿solo la coordinación de gremios ya contratados? ¿También la selección y contratación? ¿Los trámites administrativos? El alcance determina el precio y las responsabilidades.

2

Elaboración del planning de obra

Un buen planning es la herramienta más valiosa de la coordinación. Ordena los gremios según sus dependencias técnicas: demolición → estructura → instalaciones rough-in → pladur → instalaciones finish → revestimientos → pintura → carpintería → acabados. El planning es el contrato con los tiempos.

3

Definición de los puntos de inspección

Establece los puntos de control obligatorios antes de cubrir trabajos: inspección de tuberías antes de tapar rozas, impermeabilizaciones antes del solado, instalación eléctrica antes del pladur. Estos puntos te protegen ante defectos ocultos y garantizan la calidad.

4

Control económico y gestión de cambios

Lleva un cuadro de control de costes actualizado: presupuesto inicial vs. coste comprometido vs. facturado. Toda modificación sobre el proyecto original debe documentarse con un "presupuesto adicional" firmado antes de ejecutarse. Sin control de cambios, las obras terminan costando el doble.

Errores más comunes en presupuestos de coordinadores de obra

Evítalos y diferénciate de la competencia:

⚠️

No definir el alcance del servicio con precisión

La coordinación de obra puede significar cosas muy diferentes: desde supervisar visualmente el avance hasta contratar y gestionar todos los gremios. Si no defines el alcance con precisión, el cliente esperará el servicio completo y tú habrás presupuestado solo una parte.

⚠️

No documentar los cambios durante la obra

Las obras cambian. Sin documentación, los cambios verbales se convierten en disputas al final. Todo cambio sobre el proyecto debe tener una solicitud por escrito del cliente, un presupuesto adicional y una aprobación formal antes de ejecutarse.

⚠️

Comprometerse con fechas sin depender de los gremios

El coordinador puede planificar y controlar, pero no puede garantizar fechas que dependen de la capacidad de los gremios. Si garantizas fechas de entrega sin tener la certeza de que los gremios las cumplirán, asumes una responsabilidad que no puedes controlar.

Normativa técnica que aplica a un presupuesto de coordinadores de obra

Un presupuesto profesional no cita la normativa por moda — la cita porque determina qué partidas son obligatorias, qué materiales se pueden usar y qué certificados hay que emitir al final. Estos son los textos legales que condicionan cada presupuesto del sector.

Ley 32/2006 — Subcontratación en el sector de la construcción

Ley 32/2006, de 18 de octubre

Limita la cadena de subcontratación a 3 niveles en construcción y obliga a la inscripción en el REA (Registro de Empresas Acreditadas). Condiciona a quién puede contratar un coordinador y qué documentación exige antes de aceptar a cualquier subcontrata en obra.

texto consolidado en el BOE

RD 1627/1997 — Disposiciones mínimas de seguridad y salud en obras de construcción

Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre

Obliga a designar Coordinador de Seguridad y Salud durante proyecto y ejecución siempre que intervengan más de una empresa. Fija contenido mínimo del Estudio de Seguridad y Salud y del Plan. Condiciona honorarios y alcance en presupuesto de coordinación.

texto consolidado en el BOE

Ley 38/1999 — Ordenación de la Edificación (LOE)

Ley 38/1999, de 5 de noviembre

Regula los agentes de la edificación (promotor, proyectista, dirección de obra, dirección de ejecución, constructor). Define las responsabilidades civiles decenales, trienales y anuales. Todo presupuesto de coordinación cita la LOE para justificar honorarios.

texto consolidado en el BOE

Ley 31/1995 — Prevención de Riesgos Laborales

Ley 31/1995, de 8 de noviembre

Marco general de prevención de riesgos en entornos laborales. En construcción se complementa con el RD 1627/1997. Impone al coordinador vigilar el plan de seguridad y aplicar medidas correctoras. Base legal de la responsabilidad solidaria entre empresas en obra.

texto consolidado en el BOE

Preguntas frecuentes sobre presupuestos de coordinadores de obra

Las dudas más habituales del sector, respondidas

El coste de coordinación de obra en España oscila entre el 5% y el 12% del presupuesto total de la obra. Para una reforma de 40.000€, la coordinación puede costar entre 2.000 y 4.800€. Este coste se amortiza fácilmente si el coordinador evita un solo imprevisto mayor o negocia mejoras en el precio de los gremios.

No. El jefe de obra es el técnico designado por el contratista principal que responde por la ejecución. El coordinador de obra (o project manager) trabaja del lado del cliente, supervisa que los trabajos se ejecutan conforme al contrato y coordina entre diferentes contratistas. Son roles complementarios.

En obras con más de un contratista (lo habitual en reformas con múltiples gremios), la Ley de Prevención exige un Coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución (técnico competente: arquitecto, aparejador). Este rol es específico de PRL y diferente al coordinador de obra. Pueden ser la misma persona si tiene la titulación.

Un coordinador de obra moderno usa: MS Project o equivalente para el planning (Gantt), un software de gestión documental (Fieldwire, PlanGrid, o Google Drive organizado), WhatsApp o Slack para comunicación con gremios, y Excel o un software de gestión de costes para el control económico.

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