Plantilla de Presupuesto para Coordinación de Obra
El coordinador de obra es el profesional que garantiza que los diferentes gremios trabajen en el orden correcto, sin interferencias y dentro del presupuesto. Un servicio que ahorra al cliente mucho más de lo que cuesta. Esta plantilla recoge las partidas típicas de la coordinación de obras de reforma y construcción con precios de mercado 2026.
Modelo de presupuesto real
Así queda el PDF con Motor de Presupuestos
Idéntico al que envían coordinadores de obra que ya usan la app · Partidas y precios reales del sector
Gestión Integral de Proyectos y Obras S.L.
CIF: B-12876543
PRESUPUESTO
Nº PRE-2026-001
Fecha: 10/04/2026
Válido hasta: 10/05/2026
Cliente
D. Santiago Merino Blanco
Dirección: Madrid
Descripción del Trabajo
Coordinación reforma integral piso 110 m² — C/ Goya 45, 4ºC, Madrid
Análisis de presupuestos de gremios
Revisión técnica y comparativa de presupuestos de cada gremio, identificación de exclusiones, partidas duplicadas y lagunas, informe de recomendación
Planning detallado de obra con Gantt
Elaboración del planning de obra en formato Gantt con hitos, dependencias entre gremios, plazos de entrega y puntos de inspección
Visitas de coordinación semanales (12 semanas)
Visita semanal a la obra, reunión con los gremios activos, control del avance, detección de problemas y redacción de acta de visita
Control de calidad de ejecución
Inspección y validación de cada unidad de obra antes de cubrir: instalaciones antes del pladur, impermeabilizaciones antes del solado, etc.
Gestión de incidencias y modificaciones
Gestión de imprevistos, presupuestos adicionales de los gremios, negociación con proveedores y documentación de cambios sobre el proyecto
Control económico y cierre de obra
Seguimiento del presupuesto vs. coste real, revisión de facturas de gremios, acta de recepción de obra e informe final de cierre económico
Gestión de licencias y trámites administrativos
Tramitación de licencia de obras, comunicación previa o proyecto técnico según la CCAA, coordinación con el arquitecto y el ayuntamiento
Este presupuesto tiene una validez de 30 días desde la fecha de emisión.
Gracias por confiar en nuestros servicios.
Total presupuesto: 8941,90 € IVA incl.
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¿Qué campos debe tener un presupuesto de coordinadores de obra?
Estos son los datos obligatorios legalmente en España para que el presupuesto tenga validez:
- 1Definición del alcance: qué incluye y qué excluye el servicio de coordinación (trámites, selección de gremios, etc.)
- 2Número de visitas incluidas a la obra y entregables de cada visita (acta, fotos, informe de avance)
- 3Responsabilidades del coordinador vs. responsabilidades del cliente (aprobación de cambios, pagos a gremios)
- 4Sistema de comunicación: herramienta de gestión de proyecto, frecuencia de informes y canales de comunicación
- 5IVA al 21% por tratarse de prestación de servicios profesionales
Cómo hacer un presupuesto de coordinadores de obra paso a paso
El proceso que siguen los profesionales más serios del sector
Definición del alcance del servicio
Antes de presupuestar, define con el cliente qué incluye la coordinación: ¿solo la coordinación de gremios ya contratados? ¿También la selección y contratación? ¿Los trámites administrativos? El alcance determina el precio y las responsabilidades.
Elaboración del planning de obra
Un buen planning es la herramienta más valiosa de la coordinación. Ordena los gremios según sus dependencias técnicas: demolición → estructura → instalaciones rough-in → pladur → instalaciones finish → revestimientos → pintura → carpintería → acabados. El planning es el contrato con los tiempos.
Definición de los puntos de inspección
Establece los puntos de control obligatorios antes de cubrir trabajos: inspección de tuberías antes de tapar rozas, impermeabilizaciones antes del solado, instalación eléctrica antes del pladur. Estos puntos te protegen ante defectos ocultos y garantizan la calidad.
Control económico y gestión de cambios
Lleva un cuadro de control de costes actualizado: presupuesto inicial vs. coste comprometido vs. facturado. Toda modificación sobre el proyecto original debe documentarse con un "presupuesto adicional" firmado antes de ejecutarse. Sin control de cambios, las obras terminan costando el doble.
Errores más comunes en presupuestos de coordinadores de obra
Evítalos y diferénciate de la competencia:
No definir el alcance del servicio con precisión
La coordinación de obra puede significar cosas muy diferentes: desde supervisar visualmente el avance hasta contratar y gestionar todos los gremios. Si no defines el alcance con precisión, el cliente esperará el servicio completo y tú habrás presupuestado solo una parte.
No documentar los cambios durante la obra
Las obras cambian. Sin documentación, los cambios verbales se convierten en disputas al final. Todo cambio sobre el proyecto debe tener una solicitud por escrito del cliente, un presupuesto adicional y una aprobación formal antes de ejecutarse.
Comprometerse con fechas sin depender de los gremios
El coordinador puede planificar y controlar, pero no puede garantizar fechas que dependen de la capacidad de los gremios. Si garantizas fechas de entrega sin tener la certeza de que los gremios las cumplirán, asumes una responsabilidad que no puedes controlar.
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Preguntas frecuentes sobre presupuestos de coordinadores de obra
Las dudas más habituales del sector, respondidas
El coste de coordinación de obra en España oscila entre el 5% y el 12% del presupuesto total de la obra. Para una reforma de 40.000€, la coordinación puede costar entre 2.000 y 4.800€. Este coste se amortiza fácilmente si el coordinador evita un solo imprevisto mayor o negocia mejoras en el precio de los gremios.
No. El jefe de obra es el técnico designado por el contratista principal que responde por la ejecución. El coordinador de obra (o project manager) trabaja del lado del cliente, supervisa que los trabajos se ejecutan conforme al contrato y coordina entre diferentes contratistas. Son roles complementarios.
En obras con más de un contratista (lo habitual en reformas con múltiples gremios), la Ley de Prevención exige un Coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución (técnico competente: arquitecto, aparejador). Este rol es específico de PRL y diferente al coordinador de obra. Pueden ser la misma persona si tiene la titulación.
Un coordinador de obra moderno usa: MS Project o equivalente para el planning (Gantt), un software de gestión documental (Fieldwire, PlanGrid, o Google Drive organizado), WhatsApp o Slack para comunicación con gremios, y Excel o un software de gestión de costes para el control económico.
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