Retención de garantía en obras: qué es, cuánto se retiene y cuándo se libera

No. En obras privadas (entre particulares o empresas privadas), la retención de garantía es voluntaria y debe pactarse expresamente en el contrato. No hay ninguna ley que la imponga en reformas privadas. En cambio, en obras públicas y contratos con la Administración, la retención del 5% sí es obligatoria por ley (Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público). Si el cliente te propone retener sin que esté en el contrato, puedes negarte.

Sí. La retención de garantía forma parte del precio total de la obra. El IVA se aplica sobre el importe total antes de la retención. En la factura final, el IVA se calcula sobre el 100% de la base imponible, y la retención se descuenta del total a pagar (ya con IVA incluido). Es decir: la retención reduce lo que el cliente paga ahora, pero no reduce la base imponible ni el IVA.

Sí, totalmente. En obras privadas, el porcentaje es negociable. Lo habitual es entre el 3% y el 10%, siendo el 5% el más extendido. Si tienes una larga relación con el cliente o la obra es pequeña, puedes proponer una retención menor o incluso no aplicarla. Lo importante es que quede recogido por escrito en el contrato antes de empezar.

Si la retención no se libera en el plazo pactado sin causa justificada (es decir, sin defectos reales que reclamar), el profesional puede reclamarla como un impago más: primero por vía amistosa, luego mediante burofax y finalmente a través del procedimiento monitorio. La retención es una deuda exigible judicialmente como cualquier otra parte del precio de la obra.