Modelo de factura para autónomo de obras: todos los campos con ejemplos

Sí, cuando el cliente es un particular (persona física sin actividad empresarial). Si el cliente es empresa o autónomo, la retención del 15% (o 7% si es el primer año) es obligatoria. Si el profesional emite facturas a particulares (reforma de vivienda habitual), la mayoría de sus facturas no llevarán retención.

Las facturas deben numerarse de forma correlativa y sin saltos dentro de cada año natural. La serie más simple es F2026-001, F2026-002... o simplemente 001, 002... Si usas varias series (ej. una para particulares, otra para empresas), deben ser independientes: A2026-001, B2026-001. Lo importante es que dentro de cada serie no haya saltos ni duplicados.

La factura debe emitirse como máximo el día 16 del mes siguiente al de realización de los trabajos (RD 1619/2012). En la práctica, lo habitual en obras es emitir la factura al finalizar la obra o al completar un hito pactado. En obras largas (más de 30 días), puede pactarse facturación mensual por los trabajos realizados ese mes.

La inversión del sujeto pasivo (ISP) es un mecanismo fiscal por el que en ciertos casos de obras entre empresas, el IVA lo declara el cliente en lugar del profesional. Se aplica principalmente en ejecuciones de obras entre empresarios cuando el receptor es un promotor inmobiliario o cuando la obra es una subcontrata. En estos casos, la factura indica "Inversión del sujeto pasivo — art. 84.1.2º LIVA" y no lleva cuota de IVA.

Sí. La obligación de facturar es unilateral y recae sobre el profesional. No emitir factura porque el cliente no la pide es igualmente una infracción tributaria. La obligación nace con la realización del trabajo, no con la solicitud del cliente. El cliente también tiene derecho a exigirla aunque inicialmente no la pidiera.